表現方法の違い：メールや案内状の書き方
医学英語総合サービスでは、弊社の校正・翻訳・投稿支援を利用くださったお客様に、月1回お知らせレターを配信しております。One Point Englishのショートメッセージも配信していますのでご紹介します。
One Point English：メールや挨拶、案内状の翻訳は相手の文化に合わせる必要があります。
メールや案内状の書き方
一般的に日本語の文章は、「平素よりお世話になっております。」で始まり、時候の挨拶を入れ、本題をかき、「ご査収のほど宜しくお願いします。」で終わります。
英語では次のように組み立てます。
最初の挨拶
1.Dear Mr.苗字 （名前は入れません）
2.担当者の名前がわからない時:Dear Sir/Madam
（これがだんだん古臭い表現になって来ていて、アメリカでは、To whom it may concern（関係者各位）というビジネスライクな表現がよく使用されています。
3.Dear Sales Director とか Dear Department Manager (など部署名を入れる)
4.「お世話になっています」に一番近い英語（直訳）は、Thank you for your constant support.ですが、英語ではNGです。実際には単なる挨拶で、相手を気遣う日本語ですので、ビジネス文章には入れません。親しい方なら、I hope this e-mail finds you well. とかI hope everything is well for you.などと書くこともできます。
5.時候の挨拶は入れません
次に本題ですので、下記のような書き方が定番です
I am writing to you about…
I would like to inform you that…
I am writing in reference to…
よろしくお願いします
1.Thank you in advance for your consideration.
この表現、よく使用されるのですが、ニュアンス的にはかなり強めです[ビジネスや論文のカバーレターではOKです]。
2.Thank you for considering my request.
Thank you for any help you can provide.
Thank you for your consideration and understanding.
こういった表現の方がソフトで、受け取った方の印象は良いみたいです。よく日本語では「お忙しいこととは存じますが」のような、気遣いの文言を入れますが、Thank you for your time and consideration.がその気遣いに相当します。
メールを受け取ったことの確認をお願いしたい場合
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お願いと敬具の例文
We look forward to hearing from you.
If you have any questions or need more information, please do not hesitate to contact us.
Best regards/Sincerely
Coffee Break
日本人はノコギリを引き、西洋人は押す。
針に糸を通すのに、日本人は針に糸を近づけるが、西洋人は糸に針を近づける。
数字を数える時、日本人は指を折りたたみ、西洋人は指を開く。
これは民族のバックボーンである農耕と遊牧の文化の違いなのだそうです。
